Servicio de maquinaria y equipos: ficha de máquina, historial, informes de horas

Qué nos escriben los servicios de maquinaria

«Necesitamos una ficha de máquina con número de serie y horas de motor, y el historial de servicios aunque la máquina cambie de propietario». «También damos servicio a otras marcas; los técnicos tienen que registrar el trabajo y los materiales en el lugar». «Queremos separar las horas generales de las facturables y tener un informe mensual para nóminas». «Llevamos la contabilidad en Pohoda, otros en ABRA Flexi o QI».

Qué hace Alunova al respecto

Ficha de máquina e historial

El registro de equipos lleva el número de serie, la garantía, la ubicación en el cliente y las fotografías; las horas de motor y otros datos, como campos personalizados. El historial de órdenes se queda con la máquina. El técnico escanea la etiqueta QR y lo tiene todo delante, incluidos los materiales predeterminados para ese tipo.

La orden en el lugar, también para otras marcas

El asistente paso a paso guía al técnico desde la identificación de la máquina, pasando por los materiales de la lista de precios de Raynet, hasta las fotografías y la firma. El técnico da de alta desde el campo una máquina nueva o un cliente nuevo. El informe llega al cliente por correo electrónico y a la oportunidad en Raynet.

Horas para nóminas y facturación

Cronómetro de trabajo, desplazamiento y pausas en cada orden; las actividades fuera de la orden, por separado. Informe mensual por técnico en XLSX para nóminas; informe por orden como base de la factura.

Contabilidad

La conexión de Raynet con Pohoda, ABRA Flexi o QI la entregamos a través de la plataforma de integración de ALUnico: las partidas de la oportunidad se envían a contabilidad, y las facturas y los pagos vuelven a Raynet.

Cómo es el informe

Informe de servicio con el estado de la máquina, las horas de motor, las operaciones realizadas, los materiales y la firma del cliente. Le enviamos una muestra de informe de una instancia en producción si lo solicita.

Mantenimiento preventivo

Revisiones de temporada antes de la cosecha, revisión anual de la maquinaria de manutención: configura el intervalo en la máquina, Alunova avisa al coordinador y al cliente y crea la oportunidad en Raynet.