Serwis maszyn i techniki: karta maszyny, historia, raporty godzin

Co piszą nam serwisy maszyn

„Potrzebujemy karty maszyny z numerem seryjnym i motogodzinami oraz historii serwisów, nawet gdy maszyna zmieni właściciela.” „Serwisujemy także obce marki, technicy muszą zapisać pracę i materiały na miejscu.” „Chcemy oddzielić godziny ogólne od rozliczanych i mieć miesięczny raport dla płac.” „Księgujemy w Pohodzie, gdzie indziej w ABRA Flexi lub QI.”

Co z tym robi Alunova

Karta maszyny i historia

Ewidencja urządzeń zawiera numer seryjny, gwarancję, lokalizację u klienta i zdjęcia; motogodziny i inne dane jako pola niestandardowe. Historia zleceń zostaje przy maszynie. Technik skanuje etykietę QR i ma wszystko przed sobą, łącznie z materiałami domyślnymi dla danego typu.

Zlecenie na miejscu, także dla obcej marki

Kreator krok po kroku prowadzi technika od identyfikacji maszyny przez materiały z cennika Raynetu po zdjęcia i podpis. Nową maszynę lub nowego klienta technik zakłada z terenu. Protokół trafia do klienta e-mailem i do szansy sprzedaży w Raynecie.

Godziny dla płac i fakturowania

Stoper pracy, dojazdu i przerw przy każdym zleceniu, czynności poza zleceniem osobno. Miesięczny raport per technik do XLSX dla księgowej ds. płac, raport per zlecenie jako podstawa do faktury.

Księgowość

Połączenie Raynetu z Pohodą, ABRA Flexi lub QI dostarczamy przez platformę integracyjną ALUnico: pozycje szansy sprzedaży trafiają do księgowości, faktury i płatności wracają do Raynetu.

Jak wygląda protokół

Protokół serwisowy ze stanem maszyny, motogodzinami, wykonanymi czynnościami, materiałami i podpisem klienta. Przykładowy protokół z instancji produkcyjnej prześlemy Wam na życzenie.

Serwis prewencyjny

Sezonowe przeglądy przed żniwami, coroczne przeglądy urządzeń transportu bliskiego: interwał ustawicie przy maszynie, Alunova przypomni dyspozytorowi i klientowi oraz założy szansę sprzedaży w Raynecie.